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向馬歇爾將軍學(xué)管理

信息來源:Chinese websites | 發(fā)布時(shí)間:2021年05月24日

馬歇爾是美國現(xiàn)代史上的一位傳奇人物,丘吉爾稱其是“當(dāng)代美國最后一位偉人”,杜魯門評(píng)論他是“我們這一時(shí)代偉人中的偉人”。哈佛大學(xué)在授予其名譽(yù)學(xué)位時(shí),贊揚(yáng)他為“一個(gè)軍人和政治家,他的能力和品格在我們這個(gè)國家的歷史上只有一個(gè)人(即華盛頓)能和他并列?!?span>

馬歇爾年輕時(shí)參加了第一次世界大戰(zhàn),二戰(zhàn)期間擔(dān)任美國陸軍參謀長,領(lǐng)導(dǎo)組織軍隊(duì),訓(xùn)練新兵、研制武器,主持制定了歷次重大戰(zhàn)役行動(dòng),指揮八百萬美軍協(xié)同盟軍同德、意、日軍隊(duì)作戰(zhàn),并最終贏得了戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利。戰(zhàn)后,馬歇爾又極力推行有名的“復(fù)興歐洲計(jì)劃”,積極幫助歐洲國家的重建,并因此獲得了1953年度諾貝爾和平獎(jiǎng)。

除開馬歇爾軍事政治方面的這些偉大貢獻(xiàn),當(dāng)我們轉(zhuǎn)換一種閱讀方式,以管理學(xué)的眼光審視他時(shí),不難發(fā)現(xiàn)這位名將的管理業(yè)績也是十分了得,堪稱職業(yè)經(jīng)理人的典范。

一、善于識(shí)人用人

       艾森豪威爾當(dāng)選美國總統(tǒng)后,馬歇爾在給他的賀信中特別叮囑自己曾經(jīng)的部下,“我特別為你祈禱,慎重選用你周圍的人員。選用人員,比任何其它事情都能決定今后幾年的問題和歷史的記錄。要選用合格的人?!?span>

馬歇爾之所以這么說,乃是因?yàn)樗约壕褪且粋€(gè)知人善任、慧眼識(shí)人的伯樂,他一生發(fā)現(xiàn)和選拔了許多英才,包括艾森豪威爾總統(tǒng)。

       當(dāng)年馬歇爾在出任本寧堡軍校副校長時(shí),曾將學(xué)校中有名教官和學(xué)員的名字以及評(píng)語記在一個(gè)小黑皮本上,也許連馬歇爾自己也沒有想到,他的這個(gè)舉動(dòng)竟然成了他出任美國陸軍參謀長后,提拔 軍官,建立自己班底的最 佳人員參考。

當(dāng)時(shí)受馬歇爾賞識(shí)的共有160 人,這些人后來都在二戰(zhàn)中成為了將軍。許多名將都是因?yàn)椤鞍裆嫌忻辈诺靡员获R歇爾重用,例如布雷德利,他早就是馬歇爾“未來陸軍領(lǐng)導(dǎo)人”名單上的重點(diǎn)對(duì)象,是馬歇爾心目中戰(zhàn)地指揮官的典范,馬歇爾對(duì)他的評(píng)價(jià)是“穩(wěn)健,不裝腔作勢(shì),有耐性,能不聲不響地做出困難的決定,平易近人,擅長治軍。”

在選用將領(lǐng)時(shí),馬歇爾一切從崗位的要求出發(fā),而不管該人是否符合自己的個(gè)人口味。因此他手下既有諸如艾森豪威爾、布雷德利這些符合他本人“注重實(shí)效,不炫耀,不聲不響與人無爭(zhēng)地工作”模式的人,也有像巴頓、史迪威這類有聲有色、好罵娘的人,因?yàn)樗X得對(duì)一個(gè)軍官來說,斗志昂揚(yáng)是主要的,言語粗暴和行為乖張則是次要的。

        當(dāng)人員一旦選定,馬歇爾通常的做法就是放手讓他們干,并在人前人后予以大力的支持。例如當(dāng)艾森豪威爾在阿登戰(zhàn)役時(shí)期受到德軍重大壓力時(shí),馬歇爾告訴他,已下令五角大樓人員不得干擾他指揮作戰(zhàn);而當(dāng)有人想讓蒙哥馬利取代艾森豪威爾負(fù)責(zé)地面作戰(zhàn)時(shí),馬歇爾給艾森豪威爾發(fā)去了新年賀電:“你干得很好,繼續(xù)干下去,狠狠打擊敵人?!?span>

        還舉一例。美國在制造原子彈的過程中,為了協(xié)調(diào)各原子工廠的工作,設(shè)立了一個(gè)名為“曼哈頓工程區(qū)”的總部,為了完成陸軍方面所承擔(dān)的工程,需要一名有干勁的軍官去督率,馬歇爾推薦了萊斯利·格羅夫斯準(zhǔn)將。

        格羅夫斯是個(gè)非常能干的人,通常依靠自己就能把事情辦好,一旦真的需要馬歇爾幫助,會(huì)見的時(shí)間也很簡(jiǎn)短:馬歇爾一邊請(qǐng)格羅夫斯坐下,一邊讀著后者呈上的簡(jiǎn)短報(bào)告,中途會(huì)停下來提問一兩個(gè)問題,然后往往是手寫一張給某人的便條:“你沒有得到應(yīng)有的支持,我甚感失望?!边@也就足以消除一個(gè)障礙了。

二、及時(shí)變革組織機(jī)構(gòu)

      馬歇爾的特點(diǎn)是處事有輕重緩急,他總是愿意把主要精力和時(shí)間用在主要問題上,為此他要求計(jì)劃簡(jiǎn)明和機(jī)構(gòu)輕便,嚴(yán)格堅(jiān)持指揮系統(tǒng)暢通,堅(jiān)信必須上下各自負(fù)責(zé)互相信賴。

19471月,馬歇爾受命擔(dān)任美國國務(wù)卿。上任伊始,他就對(duì)國務(wù)院進(jìn)行了迅速有效的管理改革,他在任的那幾年也被后人稱為“創(chuàng)造和革新的黃金時(shí)代”。關(guān)于這一點(diǎn),副國務(wù)卿艾奇遜是這樣回憶的:

     “他對(duì)我說我是參謀長,要由我來管理國務(wù)院,院內(nèi)一切事務(wù)均須通過我上達(dá)國務(wù)卿,并需附有我對(duì)各項(xiàng)行動(dòng)的處理意見。我們就是這樣做的,我想這是國務(wù)院有史以來第一次有了管理準(zhǔn)則。以往在馬歇爾將軍的前任期間,院內(nèi)每一個(gè)官員都可以直接請(qǐng)示國務(wù)卿,個(gè)個(gè)都有權(quán),副國務(wù)卿則被甩在一邊,不知道他有什么權(quán),該做什么?,F(xiàn)在終于有了從上到下的職權(quán)準(zhǔn)則。”

       馬歇爾讓艾奇遜當(dāng)參謀長并指令一切建議都要通過艾奇遜,這一做法其實(shí)是重復(fù)了1942年他在陸軍部所做的改革。他還要求設(shè)立一個(gè)國務(wù)院秘書處主管文電來往,其體系類似他在陸軍部時(shí)所成立的機(jī)構(gòu),這種安排使國務(wù)卿和副國務(wù)卿更牢固地控制國務(wù)院。

       也許是過于軍事化了,這些新的工作方法在國務(wù)院并不總是受到歡迎。盡管如此,馬歇爾離開國務(wù)院之后,他的繼任者都沒有再恢復(fù)舊的管理制度。1970年,國務(wù)院自己進(jìn)行了一次內(nèi)部管理調(diào)查,得出的結(jié)論說,馬歇爾在加強(qiáng)國務(wù)院的行政機(jī)構(gòu)方面,比戰(zhàn)后任何一位國務(wù)卿都做得更多:

     “馬歇爾是一個(gè)很有條理的人,行政能力很強(qiáng)的人,由于他在二戰(zhàn)中所負(fù)的巨大責(zé)任,又是人才的有效管理者。他不單善于使用人才,更重要的是他能執(zhí)行下屬人員的建議。他喜歡培養(yǎng)一班人馬能懂得他所要的是什么,他只要稍加指點(diǎn),他們就能拿出他所要的東西。當(dāng)負(fù)責(zé)日常工作的年輕下屬需要有人撐腰時(shí),他能隨時(shí)提供意見和給予支持。他要求文件簡(jiǎn)短,匯報(bào) 精 確,工作人員須勤勤懇懇。凡送上計(jì)劃供他考慮者,必須自己理解這些計(jì)劃,而且要準(zhǔn)備拿出具體辦法來?!?span>

盡管剛開始有些不適應(yīng),馬歇爾的風(fēng)格最終還是得到國務(wù)院內(nèi)部員工的認(rèn)可,因?yàn)椤榜R歇爾讓全體工作人員暢所欲言,他聽取不同意見;貝爾納斯(前任國務(wù)卿)則在作出決定之前,寧愿同幾位專家進(jìn)行專題討論?!?span>

三、及時(shí)溝通、充分激發(fā)下屬的創(chuàng)造性

       在當(dāng)參謀長期間,馬歇爾差不多經(jīng)常到各處走動(dòng),視察戰(zhàn)地部隊(duì),了解訓(xùn)練情況,物色新的領(lǐng)導(dǎo)人才,檢查不滿因素,鼓舞各方面的士氣。他避免參加列隊(duì)行進(jìn)儀式、檢閱部隊(duì),而寧愿悄悄溜入部隊(duì)營房,同普通士兵談話,然后離去。

他認(rèn)為應(yīng)讓士兵懂得為什么而打仗,堅(jiān)持各部隊(duì)都要就這個(gè)題目進(jìn)行經(jīng)常講課。在馬歇爾看來,“他們不需要問為什么,他們只要照命令去做或死”的做法是不合適的,紀(jì)律應(yīng)建立在尊敬之上,而不是建立在恐懼之上,應(yīng)該“建立在軍官的好榜樣的效果之上,建立在全體官兵都對(duì)為什么要有這樣一道命令以及為什么一定要執(zhí)行這道命令有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)之上,建立在一種榮譽(yù)感、一種集體精神之上?!彼€強(qiáng)調(diào)警覺性和創(chuàng)造性是各級(jí)軍官必須具有的品質(zhì),“沒有得到做這樣或做那樣的命令就束手不動(dòng),這是嚴(yán)重的缺點(diǎn)?!?span>

        也許從下面馬歇爾挑選助手戴維斯上校的例子中,我們可以更清楚地感受到創(chuàng)造性在其心目中的崇高地位:

在馬歇爾作為中國特使準(zhǔn)備出發(fā)之前,他要求艾奇遜副國務(wù)卿負(fù)責(zé)同他的使團(tuán)聯(lián)系,他還需要在陸軍部安排一位聯(lián)絡(luò)官,掌管自己和五角大樓之間的文電來往,艾奇遜推選了詹姆斯·戴維斯上校。

        戴維斯問馬歇爾:“將軍,你能告訴我究竟你要我在調(diào)節(jié)政府各部門間的工作上做什么呢?”馬歇爾答道:“上校,假如你不知道,那我算找錯(cuò)人了?!睘榱顺吻宕骶S斯心中的疑惑,極為了解的馬歇爾工作方法的赫爾將軍向戴維斯解釋道:

“他的一套辦法是 …… 任何時(shí)候出現(xiàn)難辦的事,他就把某個(gè)小伙子放上去,督促他干好,這就是他辦事的方法,就是他腦子里所想的?!? 在不同時(shí)候,陸軍部的各個(gè)部門總會(huì)有些難題冒出來,他指定某人去處理他,他常常利用此人越過指揮渠道或任何清規(guī)戒律。當(dāng)然他也常常跟機(jī)構(gòu)合作,他利用現(xiàn)有的機(jī)構(gòu),但是他督促機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)。就你來說,我想他腦子里所想的就是要你也這樣干。你的工作就類似一位調(diào)節(jié)者的工作,要把所有難題都處理好,你自己在陸軍部的經(jīng)驗(yàn)也告訴你,我們是要使機(jī)構(gòu)服從我們的工作需要?!?span>

        這是現(xiàn)實(shí)中的《致加西亞的信》,這其實(shí)也是馬歇爾一貫的思想,他常說“行動(dòng)來自信念,信念又來自理解。人是生來就行動(dòng)的,行動(dòng)是為了證實(shí)某一目的之價(jià)值,而證實(shí)某一目的之價(jià)值就是為了要?jiǎng)?chuàng)造一種理想。戰(zhàn)斗和戰(zhàn)役不過是一連串必須克服的困難,缺乏軍備、缺乏食物、缺此缺彼,都是藉口,真正的領(lǐng) 導(dǎo) 者是在戰(zhàn)勝困難(不管它有多大)中展示其品質(zhì)的。”